Fabrika · çevrimdışı karar aracı

2026–2027 e-Arşiv Fatura zorunluluğu

Fatura tarihi, vergiler dâhil toplam, düzenleyen grubu ve e-Belge kayıtları üzerinden kaynaklı ve makine-okunur sonuç üretir.

Fatura gereken işlemlerde 2026’da kayıtlı olmayan basit usul ve işletme hesabı grubunda yalnız vergiler dâhil 3.000 TL’yi aşan faturalar, diğer mükelleflerde ise tutara bakılmaksızın faturalar e-Arşiv olarak düzenlenir; 1 Ocak 2027’de özel grubun da tutar sınırı kalkar.

Belge kararını hesapla

Desteklenen fatura dönemi 1 Ocak 2026 ve sonrasıdır. Tutar, tek faturanın vergiler dâhil toplamıdır.

Ön koşul: Her satış otomatik olarak fatura değildir. VUK 232–233 kapsamında perakende satış fişi veya ÖKC fişiyle belgelendirilebilen işlemler bulunur. İlk soruyu işlemin gerçek belge yükümlülüğüne göre yanıtlayın.

Europe/Istanbul takvim tarihi; ISO YYYY-AA-GG.

3.000, 3.000,00 ve 3000.00 kabul edilir; 3,000 belirsiz olduğu için reddedilir.

Araç bu hukuki ön koşulu tutardan tahmin etmez.

“Diğer”, ilk iki özel gruba girmeyenleri ifade eder. Araç grup tahmini yapmaz.

Normal fatura düzenleyen kapsamda e-Fatura kaydı varken e-Arşiv kaydı “hayır” seçilemez.

Form açılırken Europe/Istanbul’daki bugün görünür biçimde doldurulur; alan temizlenirse saf fonksiyona null gider ve geri sayım hesaplanmaz.

Genel bir “teknik arıza” beyanı istisna oluşturmaz. Alt kod, kanıt ve gerçek zaman aralığı birlikte aranır.

Sonuç burada; belge kararı, eşik farkı, 2027 takvimi, yöntem, istisna ve kaynaklarla birlikte gösterilecek.

2026’da hangi grup için 3.000 TL?

Bütün satırlar yalnız fatura düzenleme yükümlülüğü bulunan ve e-Arşiv uygulamasına kayıtlı olmayan düzenleyen içindir. Tutar vergiler dâhil tek fatura toplamıdır.

589 sonrası grup ve dönem karşılaştırması
Kayıtlı olmayan düzenleyen1.1–31.12.20261.1.2027 ve sonrasıDayanak
Basit usulde ticari kazanç toplam > 3.000 TL Tutar sınırı yok 509 IV.2.4.3 + 589
İşletme hesabı esasına göre defter toplam > 3.000 TL Tutar sınırı yok 509 IV.2.4.3 + 589
Diğer mükellef — bilanço dâhil Tutar sınırı yok Tutar sınırı yok 509 IV.2.4.3

Sürüm farkı: 573 Sıra No.lu metin tek başına 1 Ocak 2026’dan itibaren herkesi tutarsız kurala taşıyordu. 31 Aralık 2025 tarihli 589, yalnız ilk iki grubun 3.000 TL dönemini 31 Aralık 2026’ya, tutarsız başlangıcını 1 Ocak 2027’ye öteledi.

Formül ve resmî örnekler

  1. Fatura gerekiyor mu? Hayırsa eşik motoru e-Arşiv sonucu üretmez; fatura dışı belge kuralları kontrol edilir.
  2. Kayıt yönlendirmesi: Kayıtlı düzenleyen ve kayıtlı alıcı arasında e-Fatura; e-Fatura kapsamında olmayan alıcıya kayıtlı düzenleyenden kural olarak e-Arşiv.
  3. Kayıtlı olmayanlarda dönem: Özel iki grupta 2026 için vergiler_dahil_toplam_tl > 3000; 2027’den itibaren true. Diğer mükellefte 2026’dan itibaren true.
  4. İstisna: Yalnız tanımlı alt kod, gerekli kanıt ve işlem anını kesin kapsayan süre varsa temel e-Belge kararını kaynağın izin verdiği ölçüde değiştirir.
özel_grup_2026_zorunlu = fatura_gerekli ∧ ¬e_arsiv_kayitli ∧ (tarih ∈ 2026) ∧ (vergiler_dahil_toplam_tl > 3000)

GİB örneği: 4.500 TL

İşletme hesabı esasındaki, e-Fatura/e-Arşiv kapsamında olmayan Ahmet Bey’in Nisan 2026’daki vergiler dâhil 4.500 TL satışı için GİB, 4.500 > 3.000 olduğundan e-Arşiv örneği verir.

Fark: 4.500 − 3.000 = 1.500 TL. Bu araçta örnek ancak “fatura gerekir” girdisi evet olduğunda aynı sonucu verir; infografik her perakende satışın fatura olduğunu söylemez.

GİB örneği: 500 TL

Bilanço esasındaki, e-Fatura/e-Arşiv kapsamında olmayan Cengiz Bey’in Mayıs 2026’daki vergiler dâhil 500 TL satışı için GİB, “diğer mükellef” grubunda tutar sınırı bulunmadığından e-Arşiv örneği verir.

Sınır kontrolü: Özel grupta 2026 için 3.000,00 > 3.000,00 yanlıştır; 3.000,01 > 3.000,00 doğrudur.

Güncel metinde her faturanın kendi vergiler dâhil toplamı değerlendirilir. 573 ile kaldırılan eski “aynı gün aynı kişiye düzenlenenleri toplama” fıkrası uygulanmaz.

Doğrulanmış V.7 ve VIII istisna kataloğu

Bu katalog genel “arıza” düğmesi değildir. Otomatik kâğıt sonucu için tanımlı olay, kanıt, süre ve kanuni belge süresinin geçirilmemesi birlikte aranır.

509 Tebliğ V.7 — basılı sayfa 65
Alt kodŞart ve süreGerekli kanıt / izin
v7_a_kamu_sistemi_ariza_kesinti_bakimGİB veya taraf kamu sistemi arızası, kesintisi ya da bakımı; olayın gerçek aralığı ve kanuni belge süresi.Otomasyon güvenliği için resmî durum duyurusu veya sistem kaydı.
v7_b_mukellef_veya_ozel_entegrator_sistemiMükellef/izinli entegratör sistemi; planlı bakım yalnız yazılı bildirim süresi; durum geçici.Olay/servis/entegratör kaydı; planlıysa yazılı bildirim; VIII uyarınca kâğıttan önce GİB bildirimi, yeterli matbu belge ve süreklilik bulunmadığının kanıtı.
v7_c_mali_muhur_veya_e_imzaMali mühür/e-imza arızası veya çalınması; yeni araç teminine kadar.Servis ya da kolluk belgesi ve yeni araç başvuru/teslim kaydı.
v7_cedilla_resmi_kagit_veya_e_arsiv_izniBakanlık/GİB tebliğ, sirküler, kılavuz veya duyurusunun açık izin verdiği kapsam ve süre.Tam resmî URL/sürüm olmadan [KAYNAK-DOĞRULANMADI]; otomatik kâğıt kararı yok. İzin ayrıca e-Fatura yerine e-Arşivle sınırlı olabilir.
v7_vuk13_mucbir_sebep_cezaVUK 13 sebebi elektronik düzenlemeyi imkânsız kılmalı.VUK 13 olayı ve nedensellik. Metin cezasızlığı söyler; kanıtsız genel kâğıt izni değildir.
509 Tebliğ VIII — basılı sayfa 69–70
Alt kodŞart ve süreGerekli kanıt / izin
viii_gecis_ayin_7_gunu_sonuUygulamaya dâhil olunan tarihten, dâhil olunan ayın 7. günü sonuna kadar; aynı işlem için yalnız e-Belge veya kâğıt.GİB aktivasyon/kayıt tarihi; fatura tarihi aktivasyondan önce veya ayın 7. gününden sonra olamaz.
viii_sistem_ariza_kesinti_mucbir_on_bildirimGeçici sistem arızası/kesintisi veya diğer mücbir sebep; yeterli matbu belge; süreklilik yok.Kâğıda başlamadan önce GİB’e tevsik belgeli yazılı bildirim ve olay kaydı.
viii_milli_savunma_istihbarat_guvenlik_ozel_izinYalnız özel izinli kurumun milli savunma, istihbarat veya güvenlik amaçlı alımı ve izin süresi.Alıcı kuruma ait GİB özel izni, işlemin amaç/kapsam belgesi ve yeterli basılı kâğıt belgenin bulunduğuna ilişkin doğrulama.
Başkanlığın özel izin/kılavuz yetkisi — ayrı alt kod değilVIII’deki son fıkra yalnız yetki dayanağıdır; somut GİB özel izni veya kılavuz hükmü ayrıca gerekir.Muhatap, belge türü, kapsam, süre ve tam resmî kaynak yoksa [KAYNAK-DOĞRULANMADI]; otomatik kâğıt kararı yok.

Kâğıt izni olmayan VIII bildirimleri: Elektronik kayıtların bozulması/silinmesi/zarar görmesi veya donanıma haciz/el koyma, tek başına kâğıt izni vermez; üç iş gününde GİB’e bildirim ve kayıtları tamamlama planı gerektirir.

Sık yapılan hatalar

Kısa SSS

2026’da özel grupta tam 3.000,00 TL zorunluluk doğurur mu?

Hayır. Yalnız IV.2.4.3 eşiği bakımından tutarın 3.000 TL’yi aşması gerekir; tam 3.000,00 TL aşmaz. Başka e-Belge veya sektör zorunlulukları ayrıca bulunabilir.

Her perakende satış için fatura mı düzenlenir?

Hayır. VUK 232 fatura zorunluluğunu, 233 ise fatura vermek mecburiyeti olmayan satışların perakende satış fişi ve benzeri belgelerle tevsikini düzenler. Bu nedenle araç fatura gerekliliğini ayrı girdi olarak alır.

Aynı gün aynı kişiye düzenlenen faturalar 3.000 TL için toplanır mı?

Güncel metinde hayır. 573 Sıra No.lu Tebliğ günlük toplama fıkrasını kaldırmıştır; araç her faturanın vergiler dâhil toplamını ayrı değerlendirir.

YN ÖKC’den e-Belge düzenlemek bir muafiyet midir?

Hayır. 593 Sıra No.lu Tebliğ YN ÖKC’yi zorunlu elektronik belgelerin düzenlenebildiği bir yöntem olarak ele alır; genel bir e-Belge muafiyeti yaratmaz.

1 Ocak 2027’de ne değişir?

Basit usulde ticari kazanç ve işletme hesabı grubunda 3.000 TL eşiği kalkar; fatura gerekiyorsa tutara bakılmaksızın e-Arşiv Fatura düzenlenir.

Resmî kaynaklar ve sürüm

Metinler 29 Temmuz 2026 tarihinde doğrulandı. Karar sürümü: 509-guncel+589 / 2026-07-29.

Bu araç bilgilendirme amaçlıdır; sonuçlar bağlayıcı değildir. Resmî kurum hesaplamaları, sözleşmeler ve güncel mevzuat esastır; hukuki, mali, tıbbi veya yatırım danışmanlığı değildir.